經(jīng)濟(jì)觀察報(bào) 記者 杜濤 田進(jìn) 3月27日,德勤中國公司治理中心在博鰲亞洲論壇中發(fā)布了《首席治理官:董事會秘書的公司治理角色》研究報(bào)告(下稱《報(bào)告》),《報(bào)告》由德勤中國公司治理中心于2022年立項(xiàng),2025年完成。
《報(bào)告》認(rèn)為,首席治理官是專門負(fù)責(zé)公司治理事務(wù)的高管崗位。德勤中國公司治理中心主管合伙人陳波說,報(bào)告論證了董事會秘書轉(zhuǎn)型為首席治理官的必要性與可行性;清晰地界定了董秘的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任,將董秘的職責(zé)劃分為核心職責(zé)、擴(kuò)展職責(zé)、衍生職責(zé)三大類共十六項(xiàng);提出了完善中國董秘制度的十項(xiàng)建議,包括上市公司總經(jīng)理(行長)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,金融機(jī)構(gòu)首席風(fēng)險(xiǎn)官不得兼任董秘等。
陳波表示,中國董事會秘書制度在發(fā)展中取得了重要的成績,但現(xiàn)實(shí)中仍然存在不少制約董事會秘書作用和價(jià)值發(fā)揮的環(huán)境和制度因素。
具體而言:一是對于董事會秘書的職責(zé)仍然缺乏清晰的界定,實(shí)務(wù)界對于董秘應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,尚缺乏普遍共識;二是董秘享有法定高管地位,實(shí)務(wù)中總經(jīng)理(行長)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、首席風(fēng)險(xiǎn)官等兼任董秘的現(xiàn)象較為普遍,在一定程度上弱化了董秘服務(wù)董事會所必須具備的獨(dú)立性和客觀性,并導(dǎo)致董秘的工作降低到從屬和次要的地位;三是保障董秘有效履職的公司治理安排尚存改進(jìn)空間,董秘的提名和聘任程序、報(bào)告關(guān)系、繼任計(jì)劃等,仍有進(jìn)一步優(yōu)化的必要;四是當(dāng)上市公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的虛假記載或重大遺漏時(shí),董秘可能在未參與、不知情的狀態(tài)下,被判定需要承擔(dān)主要責(zé)任,從而導(dǎo)致董秘承擔(dān)的責(zé)任被不適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大化;五是董秘群體的職業(yè)化和專業(yè)化進(jìn)程尚處于起步階段,董秘的任職資格門檻不高,境內(nèi)也還沒有真正意義上的行業(yè)自律組織。
《報(bào)告》提出,從公司治理的原理來看,“首席治理官”作為董事長的職責(zé)是非常合適的,因?yàn)槎麻L就是董事會的領(lǐng)導(dǎo)人和治理層的首腦。然而,董事長親自擔(dān)任首席治理官又是不現(xiàn)實(shí)的。從國際上的公司治理實(shí)踐來看,董事長要么兼任首席執(zhí)行官,要么由獨(dú)立非執(zhí)行董事?lián)危粐鴥?nèi)的董事長則通常為“一把手”和執(zhí)行董事,既要管戰(zhàn)略決策,又要監(jiān)督管理層執(zhí)行。無論是國外還是國內(nèi),董事長既沒有負(fù)責(zé)公司治理具體事務(wù)的足夠時(shí)間和精力,通常也缺乏公司治理領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能。在這種情況下,將“公司治理官”職責(zé)授權(quán)給董事會秘書行使就成為一項(xiàng)合理且可行的選項(xiàng)。
《報(bào)告》也認(rèn)為,董事會秘書擔(dān)任首席治理官具有若干得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。首先,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)則,公司治理相關(guān)的事務(wù)本來就是董事會秘書的核心職責(zé)和本職工作。其次,在中國內(nèi)地,董事會秘書享有法定高管地位,由董秘?fù)?dān)任首席治理官,不會新增治理和管理成本。再次,董秘處于連接董事會和管理層、董事會中執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事、董事長和總經(jīng)理的有利位置,有利于把設(shè)立首席治理官的制度優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。最后,董秘從專業(yè)背景、專業(yè)能力等方面來看,具備有效行首席治理官的勝任能力。
德勤中國副主席吳衛(wèi)軍指出,董事會秘書制度已經(jīng)成為中國特色公司治理制度的重要組成部分。董事會秘書轉(zhuǎn)型為首席治理官,發(fā)揮公司治理合規(guī)性守護(hù)者、公司治理有效性促進(jìn)者、董事會和董事高效履職賦能者、公司治理最佳實(shí)踐推動者、利益相關(guān)者聯(lián)結(jié)者的角色,有助于完善董事會秘書制度,推進(jìn)中國公司治理現(xiàn)代化進(jìn)程。